Medewerker Secretariaat | Locaties Utrecht Hoograven, Overvecht en Woerden

Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven  kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie.

Enik Recovery College is een unieke plek binnen Lister: een bruisende herstelacademie waar deelnemers, vrijwilligers en medewerkers allemaal hun eigen verhaal meebrengen. Hier is ervaring geen obstakel, maar een verbindende factor. Stel je voor: een plek waar openheid, respect en gastvrijheid de norm zijn en waar je bijdraagt aan persoonlijk herstel, vanuit autonomie, empowerment en maatschappelijke deelname. 
Voor Enik zoekt Lister:

Medewerker Secretariaat | Locaties Utrecht Hoograven, Overvecht en Woerden

32 uur per week (verdeeld over 4 dagen)

Wat ga je doen?

Als medewerker secretariaat bied je administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning aan het team, Je notuleert vergaderingen en bent verantwoordelijk voor de facturering van zaalverhuur, ondersteuning en administratie van vrijwilligers en de verschillende activiteiten voor de Enik teams. Verder wordt er regelmatig een beroep op je gedaan om ad hoc taken uit te voeren naast de standaard werkzaamheden. Op verzoek van de teammanager maak je een planning voor jaargesprekken of plan je andere gesprekken in. Je bent het visitekaartje naar de omgeving en de spin in het web op locatie. Je ondersteunt het team in allerhande zaken. Geen dag is hetzelfde. 

Waar ga je werken?
Je ondersteunt twee Enik clusters: Enik Hoograven & Woerden, en Enik Overvecht.
Binnen Enik werken we met nog een andere  medewerker secretariaat met wie je samen een team vormt.

Wat bieden wij jou als je bij ons komt werken?

• Een open en sociale werkomgeving waar jouw ervaring en denkwijze worden gewaardeerd.

• Medewerker secretariaat salaris volgens FWG groep 40. Schaal 40 kent een maximum van € 3.719,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. 

• Arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao ggz met een eindejaarsuitkering van 8,33 procent en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn.

• Uitgebreide scholingsmogelijkheden en een woon/werk-reiskostenvergoeding. In eerste instantie bieden we een jaarcontract, met uitzicht op verlenging.

Tot slot bieden we een uitgebreid inwerkprogramma van 4 dagen, waarin je kennis maakt met de organisatie voordat je op jouw locatie start.

Wat verwachten wij van jou als medewerker secretariaat?

• Je bent authentiek. Bij Lister vinden we het belangrijk dat je jezelf bent en iets eigens laat zien in je werk. Je vindt het leuk een dienstverlenende rol te hebben richting de medewerkers en vrijwilligers. Je herkent jezelf in de woorden ‘enthousiast, proactief, flexibel en verantwoordelijk’. 

• Je bent punctueel en integer. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je houdt het overzicht en je kunt onderbouwen waarom je bepaalde keuzes maakt. 

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en bent flexibel, stelt je proactief op en hebt een creatieve geest. Je voelt je verantwoordelijk voor meer dan alleen je eigen werk. Je bent een manusje van alles en kunt goed omgaan met werkdruk en stress: je vindt het niet erg als een dag anders loopt dan je gepland had. Je kan goed ad hoc reageren op wat het team die dag nodig heeft, zonder daarbij de langetermijnplannen uit het oog te verliezen. 

• Je bent zowel administratief als communicatief goed onderlegd. Je hebt aantoonbare ervaring op secretarieel en administratief gebied.

Procedure
Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn, neemt recruiter Dylan contact met je op voor een telefonische kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we wat voor jou belangrijk is in een toekomstige baan en kun je alle vragen stellen over de functie en het werken bij Lister. Bij interesse van beide kanten wordt je sollicitatie doorgestuurd naar de manager, die beslist wie er wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Deze vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden.

Heb je nog vragen aan ons?
Meer weten over Lister? Kijk dan op onze website. Heb je nog vragen, whatsapp met Dylan op (06)10 81 38 18 (werkdagen: ma, di, wo, do en vrijdagochtend).

Omdat we willen dat iedereen zich thuis voelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.

Lister is een rookvrije organisatie. In onze gebouwen, op onze terreinen en voor de ingang van onze terreinen wordt niet gerookt. Cliënten kunnen roken in hun eigen woonruimte.

Ben jij klaar om je ervaring en inzicht in te zetten om de locatie samen doelgericht te versterken?
Solliciteer dan voor 7 september 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 9 en donderdag 11 september 2025.