Locatiesecretaresse OGGZ | Hostel Wittevrouwen

Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht houdt, snel schakelt en graag werkt op een plek waar geen dag hetzelfde is? Voor Hostel Wittevrouwen zoeken we een betrokken locatiesecretaresse die ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Locatiesecretaresse Oggz | Hostel Wittevrouwen

24 tot 32 uur per week | Utrecht | startdatum in overleg

Wat ga je doen?

Als locatiesecretaresse ben je een belangrijke spil binnen het team. Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en facilitaire werkzaamheden. Dankzij jou kunnen zij zich volledig richten op de begeleiding van onze bewoners.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het verwerken en bewaken van de financiële administratie;

• het verzorgen van bestellingen en beheren van voorraden;

• het opstellen van het maandelijkse rooster;

• het organiseren van vervanging bij ziekte;

• het verwerken van vrijwilligersvergoedingen voor bewoners;

• het onderhouden van contact met leveranciers, facilitaire medewerkers en het schoonmaakbedrijf;

• het signaleren en oplossen van praktische zaken in en rond het pand.

Daarnaast pak je ad-hocwerkzaamheden op. Je kunt snel schakelen wanneer dat nodig is, zonder de planning voor de langere termijn uit het oog te verliezen.

Waar ga je werken?

Hostel Wittevrouwen ligt in het centrum van Utrecht en biedt intensieve 24-uursbegeleiding aan mensen die langdurig dak- of thuisloos zijn geweest. Onze bewoners hebben een actieve harddrugsverslaving, vaak in combinatie met psychiatrische problematiek. Middelengebruik is toegestaan in de eigen kamer.

De begeleiding richt zich onder meer op stabilisatie, gezondheid, financiën en dagbesteding. Je komt terecht in een betrokken team dat werkt met humor, duidelijkheid en respect voor de eigenheid van iedere bewoner.

Wie ben jij?

Je bent dienstverlenend, zorgvuldig en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles goed georganiseerd is. Ook wanneer de dag anders loopt dan gepland, behoud je het overzicht en stel je de juiste prioriteiten.

Daarnaast:

• heb je aantoonbare administratieve werkervaring;

• ben je administratief en communicatief sterk;

• kun je goed werken met Google Workspace;

• werk je zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;

• ben je proactief, flexibel en integer;

• voel je je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat;

• kun je goed omgaan met onverwachte situaties;

• heb je affiniteit met de zorg en met onze doelgroep.

Je hoeft geen zorgverlener te zijn, maar het is wel belangrijk dat je je prettig voelt in een dynamische woonomgeving met bewoners met complexe problematiek.

Werktijden

Je werkt voornamelijk overdag, van maandag tot en met vrijdag. Alleen bij uitzondering wordt buiten deze tijden een beroep op je gedaan. Je werkdagen en werktijden stemmen we in onderling overleg af.

Wat bieden we jou?

• Een dynamische functie voor 24 tot 32 uur per week.

• Een salaris volgens FWG 40 van de cao ggz, op basis van een 36-urige werkweek. Deze schaal kent een maximum van € 3917,- bruto per maand bij en 36-urige werkweek.

• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

• Uitgebreide scholings- en ontwikkelmogelijkheden.

• Een ruime woon-werkvergoeding.

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en maatschappelijk gedreven organisatie.

De sollicitatieprocedure

Zien we voldoende aanknopingspunten in je sollicitatie? Dan neemt Farida contact met je op voor een telefonische kennismaking. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een nieuwe baan en beantwoorden natuurlijk je vragen over de functie en het werken bij Lister.

Zijn we allebei enthousiast? Dan leggen we je sollicitatie voor aan de manager. Na een eerste sollicitatiegesprek bestaat de mogelijkheid om mee te lopen op de locatie.

De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd.

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? WhatsApp dan met Farida via 06 82 94 90 01. Zij is bereikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.

Enthousiast geworden?

Leuk! We ontvangen graag je sollicitatie.

Lister is een rookvrije organisatie. In onze gebouwen, op onze terreinen en bij de ingangen wordt niet gerookt. Bewoners kunnen roken in hun eigen woonruimte.

Bij Lister willen we dat iedereen zich thuis voelt. Daarom verwelkomen we collega’s met verschillende achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.