Locatiesecretaresse | Leerdam en gebiedsteam Vijfheerenlanden

Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven  kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie.

Lister zoekt:

Locatiesecretaresse | Leerdam en gebiedsteam Vijfheerenlanden

16 uur per week 

Wat ga je doen?

Als locatiesecretaresse ben jij de spil in ons hechte team op de Emmalaan in Leerdam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt: van administratieve en secretariële ondersteuning tot facilitaire zaken. Je notuleert teamvergaderingen nauwkeurig en zorgt ervoor dat verslagen en documenten altijd up-to-date zijn in onze gedeelde Google Drive. Zo help je mee aan een heldere structuur en een georganiseerde werkomgeving. Je bent proactief in het stroomlijnen van werkprocessen en denkt mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen. Of het nu gaat om een duidelijker registratiesysteem, een slimmere indeling van documenten of een praktische oplossing voor terugkerende knelpunten: jij ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Geen dag is hetzelfde. De ene keer regel je de reparatie van een apparaat, de andere keer stem je de schoonmaakplanning af of check je de voorraad voor de gezamenlijke maaltijden.  Je beheert de financiën en inkoop van de locatie en onderhoudt contact met leveranciers en samenwerkingspartners. Kortom: jij zorgt voor rust en overzicht in de dagelijkse hectiek. Dankzij jouw scherpe blik en nauwkeurige manier van werken kunnen collega’s zich volledig richten op de begeleiding van bewoners. Je werkt in een warm en betrokken team dat ieders inbreng waardeert – en waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt.

Waar ga je werken?
Op de Emmalaan in Leerdam is sinds april 2023 een woonvorm van Lister gevestigd, waar 25 cliënten worden begeleid. De afdeling is dynamisch en er woont een diverse groep mensen, met relatief veel jongvolwassenen. Hoewel het geen officiële jongerenlocatie is, zorgt deze samenstelling voor een energieke en levendige sfeer. De locatie biedt veel ruimte voor creativiteit en eigen initiatief. Zo is er een muziekstudio, wordt er muziek gemaakt, zijn er sportieve activiteiten zoals yoga en kickboksen, en staat er een tafeltennistafel centraal in de gezamenlijke ruimte. Dit alles draagt bij aan de kenmerkende dynamiek van de locatie – een plek waar ruimte is voor ontmoeting, ontwikkeling en plezier binnen een hechte woonomgeving. Je komt terecht in een betrokken en hecht team waarin ruimte is voor eigen inbreng, reflectie en samenwerking. Samen zetten we ons in voor een leefklimaat waarin bewoners kunnen groeien, herstellen en hun eigen weg vinden.

Werktijden:
Het liefst werk jij maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Dus 4x4 uur.

Wat bieden wij jou als je bij ons komt werken?

• Een open en sociale werkomgeving waar jouw ervaring en denkwijze worden gewaardeerd.

• Locatiesecretaresse salaris volgens FWG groep 40. 

• Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ggz met een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn.

• Uitgebreide scholingsmogelijkheden en een ruime woon/werk-reiskostenvergoeding. In eerste instantie bieden we een jaarcontract, met uitzicht op verlenging.

Tot slot bieden we een uitgebreid inwerkprogramma van 4 dagen, waarin je kennis maakt met de organisatie.

Wat verwachten wij van jou als locatiesecretaresse?

Bij Lister vinden we het belangrijk dat je jezelf kunt zijn en jouw unieke talenten laat zien in je werk. Jij haalt energie uit een dienstverlenende rol en bent graag de spil binnen het team. Je bent administratief én communicatief sterk en hebt aantoonbare ervaring op secretarieel en administratief gebied. Daarnaast herken je jezelf in de woorden: enthousiast, proactief, flexibel en verantwoordelijk. Je werkt zelfstandig en gestructureerd, maar weet ook wanneer samenwerking nodig is. Je houdt overzicht, onderbouwt je keuzes en hebt oog voor zowel de korte als lange termijn. Jouw dag loopt niet altijd zoals gepland en dat vind je juist leuk. Je schakelt makkelijk en speelt in op wat het team op dat moment nodig heeft. Daarbij verlies je de grote lijnen niet uit het oog. Je voelt je verantwoordelijk voor meer dan alleen je eigen taken en hebt een hands-on mentaliteit. Verder ben je:
✅ Punctueel en integer
✅ Oplossingsgericht en creatief
✅ Goed in plannen en roosteren (of bereid dit snel te leren)
✅ Handig met Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive etc.)
✅ Gezegend met een goed gevoel voor humor

Procedure
Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn, neemt recruiter Dylan contact met je op voor een telefonische kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we wat voor jou belangrijk is in een toekomstige baan en kun je alle vragen stellen over de functie en over werken bij Lister. Bij interesse van beide kanten wordt je sollicitatie doorgestuurd naar de manager, die beslist wie er wordt uitgenodigd voor een gesprek. Na het eerste gesprek is er een mogelijkheid tot meelopen.
Deze vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden.

Heb je nog vragen aan ons?
Heb je nog vragen of wil je meer informatie, whatsapp met Dylan Marengo (06) 10 81 38 18 (ma, di, wo, do en vrijdagochtend).

Omdat we willen dat iedereen zich thuis voelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.

Lister is een rookvrije organisatie. In onze gebouwen, op onze terreinen en voor de ingang van onze terreinen wordt niet gerookt.

Ben jij klaar om je ervaring en inzicht in te zetten om de locatie samen doelgericht te versterken?

Solliciteer dan nu!