Locatiesecretaresse | Hostel Wittevrouwen

Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven  kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie.

Lister zoekt:

Locatiesecretaresse | Hostel Wittevrouwen

24-32 uur per week

Wat ga je doen?

Als Locatiesecretaresse bied je administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning aan het team, notuleer je vergaderingen en ben je verantwoordelijk voor de financiële stroom, kasbeheer en correspondentie. Verder wordt er regelmatig een beroep op je gedaan om diverse ad hoc taken uit te voeren naast de standaard werkzaamheden.

Je ondersteunt het team in allerhande zaken. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ben je aan het bellen met de facilitair medewerkers omdat er iets kapot is in het pand. Het andere moment ben je in de voorraadkast aan het kijken welke maaltijden er besteld moeten worden en dan weer ben je in overleg met het schoonmaakbedrijf om een plan te maken. Je coördineert alle financiën van het team, de inkoop en bent contactpersoon van de bedrijven waar Wittevrouwen mee samenwerkt. 

Waar ga je werken?

Lister Hostel Wittevrouwen faciliteert herstelgerichte zorg en begeleiding aan volwassenen met ernstige verslavingsproblemen: het chronisch verslaafd zijn aan harddrugs, het lijden onder ernstig ontregeld gedrag, het ontbreken van een (ondersteunend) systeem, een verlies van identiteit, het hebben van schulden en een gebrek aan participatiemogelijkheden zijn hier veelal kenmerkend in. Team Wittevrouwen richt zich op de ontwikkelingsmogelijkheden van mensen zodat de verslaving niet langer (alles)bepalend is. Wij willen mensen laten ervaren dat het voeren van een zekere mate van regie over het eigen leven mogelijk is. Dit doen wij door mensen de eigen mogelijkheden, identiteit en rollen te laten (her)ontdekken en ervaren.

Werktijden: In overleg

Lister is een rookvrije organisatie. In onze gebouwen, op onze terreinen en voor de ingang van onze terreinen wordt niet gerookt. Cliënten kunnen roken in hun eigen woonruimte.

Wat bieden wij jou als je bij ons komt werken?

• Een open en sociale werkomgeving waar jouw ervaring en denkwijze worden gewaardeerd.

• Locatiesecretaresse salaris volgens FWG groep 40. 

• Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ggz met een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn.

• Uitgebreide scholingsmogelijkheden en een ruime woon/werk-reiskostenvergoeding. In eerste instantie bieden we een jaarcontract, met uitzicht op verlenging.

Tot slot bieden we een uitgebreid inwerkprogramma van 4 dagen, waarin je kennis maakt met de organisatie voordat je op jouw locatie start.

Wat verwachten wij van jou als locatiesecretaresse?

Bij Lister vinden we het belangrijk dat je jezelf kunt zijn en jouw unieke talenten laat zien in je werk. Jij haalt energie uit een dienstverlenende rol en bent graag de spil binnen het team. Je bent administratief én communicatief sterk en hebt aantoonbare ervaring op secretarieel en administratief gebied.

Daarnaast herken je jezelf in de woorden: enthousiast, proactief, flexibel en verantwoordelijk. Je werkt zelfstandig en gestructureerd, maar weet ook wanneer samenwerking nodig is. Je houdt overzicht, onderbouwt je keuzes en hebt oog voor zowel de korte als lange termijn.

Jouw dag loopt niet altijd zoals gepland – en dat vind je juist leuk. Je schakelt makkelijk en speelt in op wat het team op dat moment nodig heeft. Daarbij verlies je de grote lijnen niet uit het oog. Je voelt je verantwoordelijk voor meer dan alleen je eigen taken en hebt een hands-on mentaliteit.

Verder ben je:
✅ Punctueel en integer
✅ Oplossingsgericht en creatief
✅ Goed in plannen en roosteren (of bereid dit snel te leren)
✅ Handig met Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive etc.)
✅ Gezegend met een goed gevoel voor humor

Procedure

Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn, nemen wij – Farida of Dylan – contact met je op voor een telefonische kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we wat voor jou belangrijk is in een toekomstige baan en kun je alle vragen stellen over de functie en over werken bij Lister.
Bij interesse van beide kanten wordt je sollicitatie doorgestuurd naar de manager, die beslist wie er wordt uitgenodigd voor een gesprek. Na het eerste gesprek is er een mogelijkheid tot meelopen.

Deze vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden.

Heb je nog vragen aan ons?
Heb je nog vragen of wil je meer informatie, whatsapp met Farida op  (06) 82 94 9001 (ma, di en woensdag) of Dylan (06) 10 81 38 18 (ma, di, woe en donderdag).

Omdat we willen dat iedereen zich thuis voelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.

Ben jij klaar om je ervaring en inzicht in te zetten om de locatie samen doelgericht te versterken?

Solliciteer dan nu!