Locatiesecretaresse | Hoograven & Lunetten, Utrecht

Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Wij helpen hen bij het versterken van de eigen regie, draagkracht  en veerkracht, zodat zij een zo gewoon en betekenisvol mogelijk leven kunnen leiden, midden in de maatschappij en altijd naar eigen vermogen.

Lister zoekt:

Locatiesecretaresse | Hoograven & Lunetten, Utrecht

24 uur per week

Wat ga je doen?

Als locatiesecretaresse bied je administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning aan het team, notuleer je vergaderingen en ben je verantwoordelijk voor de financiële stroom, kasbeheer en correspondentie. Verder wordt er regelmatig een beroep op je gedaan om diverse ad hoc taken uit te voeren naast de standaard werkzaamheden.

Je ondersteunt het team in allerhande zaken. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ben je aan het bellen met de facilitair medewerkers omdat er iets kapot is in het pand. Het andere moment ben je in de voorraadkast aan het kijken welke maaltijden er besteld moeten worden en dan weer ben je in overleg met het schoonmaakbedrijf om een plan te maken. Je coördineert alle financiën van het team, de inkoop en bent contactpersoon van de bedrijven waar locaties Hoograven en Lunetten mee samenwerken. 

Waar ga je werken?

Lister Lunetten biedt beschermd wonen met begeleiding aan mensen vanaf 18 jaar met een psychiatrische kwetsbaarheid. Lunetten beschikt over 35 beschermde woonplekken, waaronder 26 eenpersoons appartementen en 2 groepswoningen. 

Lister Hoograven is een abstinente locatie en biedt bescherming tevens bescherming aan mensen vanaf 18 jaar met een psychiatrische kwetsbaarheid maar dan gecombineerd met verslavingsproblematiek. Hoograven heeft een hoofdpand met 9 plekken, 2 groepswoningen en een aantal appartementen in de wijk.

Werktijden: In overleg

Wat bieden wij jou als je bij ons komt werken?

• Een open en sociale werkomgeving waar jouw ervaring en denkwijze worden gewaardeerd.

• Locatiesecretaresse salaris volgens FWG groep 40. 

• Leuke en enthousiaste teams!

• Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ggz met een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn.

• Uitgebreide scholingsmogelijkheden en een ruime woon/werk-reiskostenvergoeding. In eerste instantie bieden we een jaarcontract, met uitzicht op verlenging.

Tot slot bieden we een uitgebreid inwerkprogramma van 4 dagen, waarin je kennis maakt met de organisatie.

Wat verwachten wij van jou als locatiesecretaresse?

Je bent authentiek. Bij Lister vinden we het belangrijk dat je jezelf bent en iets eigens laat zien in je werk. Je vindt het leuk een dienstverlenende rol te hebben richting de medewerkers. Je kunt goed uit de voeten met het Google pakket en je herkent jezelf in de woorden ‘enthousiast, proactief, flexibel en verantwoordelijk’. Daarnaast ben je punctueel, integer en heb je gevoel voor humor. Je houdt het overzicht en je kunt onderbouwen waarom je bepaalde keuzes maakt. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en bent flexibel, stelt je proactief op en hebt een creatieve mindset. Je voelt verantwoordelijkheid voor meer dan alleen je eigen werk. Je bent een manusje van alles en vind het niet erg als een dag anders loopt dan je gepland had. Je kan goed ad hoc reageren op wat het team die dag nodig heeft, met daarbij niet de lange termijn plannen uit het oog te verliezen. 

Je bent zowel administratief als communicatief goed onderlegd. Je hebt aantoonbare ervaring op secretarieel en administratief gebied.

Procedure

Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn neemt een van onze recruiters Guy of Soraya, contact met je op voor een telefonische kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we wat voor jou belangrijk is in een toekomstige baan en kun je alle vragen stellen over de functie en over werken bij Lister. Bij interesse van beide kanten wordt je sollicitatie doorgestuurd naar Merijn Mijnders, Teammanager Hoograven, hij beslist of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Na het eerste gesprek is er een mogelijkheid tot meelopen. Deze vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden.

Heb je nog vragen aan ons?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie, whatsapp met Guy op (06) 16 89 29 18

(ma, di, wo, do, vr) of Soraya (06) 51 03 77 73 (di, wo, do, vr). Omdat we willen dat iedereen zich thuis voelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.

Ben jij klaar om je ervaring en inzicht in te zetten om de locatie samen doelgericht te versterken?

Solliciteer dan nu!