HR Administratie | Centraal Bureau, Utrecht

Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie.

Lister zoekt:

HR Administratie | Centraal Bureau, Utrecht
16 - 24 uur per week

Wat ga je doen?
Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de HR-personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat de basis op orde is en handelt binnen de afgesproken termijnen. Klinkt simpel, maar dit vereist systematisch en nauwkeurig werken. Je verzorgt de gehele administratieve afhandeling van zaken rondom in-, door- en uitstroom. Hierbij kun je onder andere denken aan het opstellen en wijzigen van arbeidscontracten en het doorvoeren van mutaties in Self Service (Youforce). Je bent medeverantwoordelijk voor het up-to-date houden van de digitale personeelsdossiers en het agendabeheer van de bedrijfsartsen. We gebruiken meerdere systemen, dus het is belangrijk dat je digitaal vaardig bent en snel je weg weet te vinden in verschillende systemen. Naast al deze werkzaamheden sta je natuurlijk ook klaar om vragen te beantwoorden op het gebied van arbeidsvoorwaarden en/of de cao. Kortom: een veelzijdige functie in een gezellig en hardwerkend team!

Waar ga je werken?
Je komt te werken in een dynamisch team, dat op dit moment bestaat uit 18 HR-toppers met elk hun eigen expertise. De organisatie is volop in ontwikkeling. Samen zorgen we voor de juiste ondersteuning van onze medewerkers!

Werktijden:

• Flexibele tijden. In ieder geval de woensdag/en donderdag

Wat verwachten wij van jou?
We gaan ervan uit dat je goed op de hoogte bent van de recente ontwikkelingen op het gebied van HR en deze op de juiste manier weet toe te passen. Verder:

• Beschik je over een relevant diploma op mbo-niveau 4 op het gebied van HR.

• Heb je aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

• Heb je ervaring met werken in Youforce.

• Ben je nauwkeurig, zorgvuldig, gestructureerd en weet je de juiste prioriteiten te stellen.

• Ben je communicatief vaardig en klantgericht. 

• Denk je oplossingsgericht en pak je verantwoordelijkheid.

• Heb je snel in de gaten wanneer zaken niet goed verlopen en signaleert deze ook.

• Kan je snel schakelen!

• Is kennis van de diverse culturen die voorkomen in Nederland een pre.
  

Procedure

Graag vertellen wij je alvast meer over de sollicitatieprocedure. Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn, nemen recruiters, Soraya of Annemieke, contact met je op voor een telefonische kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we wat voor jou belangrijk is in een toekomstige baan en kun je alle vragen stellen over werken bij Lister en de functie. Bij interesse van beide kanten word je sollicitatie doorgestuurd naar de manager, die beslist wie er wordt uitgenodigd voor een gesprek. Na het eerste gesprek is er een mogelijkheid tot meelopen. Deze vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden.

Heb je nog vragen aan ons?
Meer weten over Lister? Kijk dan op onze website. Heb je nog vragen of wil je meer informatie, whatsapp met Annemieke op (06) 16 04 34 44 (ma, di, do) of Soraya (06) 51 03 77 73 (di, wo, do, vr).

Omdat we willen dat iedereen zich thuis voelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.

Lister is een rookvrije organisatie. In onze gebouwen, op onze terreinen en voor de ingang van onze terreinen wordt niet gerookt.

Ben jij klaar om je ervaring en inzicht in te zetten? Solliciteer dan nu!