Ambtelijk Secretaris

Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie.
Lister zoekt: een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad. Als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) bij de uitvoering van zijn taken en het bevorderen van de medezeggenschap binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de OR goed functioneert en zijn wettelijke taken kan vervullen.

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht
20 tot 26 uur | Per 1 maart 2026

Als ambtelijk secretaris heb je een spilfunctie in de OR door ervoor te zorgen dat de OR zijn werk zo goed en efficiënt mogelijk kan verrichten. Je doet een aantal secretariële taken, draagt zorg voor de organisatie van de OR-vergaderingen en je adviseert het dagelijks bestuur van de OR. Daarnaast wordt een inhoudelijke bijdrage van je verwacht met betrekking tot de voorbereiding van de beeld- en oordeelsvorming en standpuntbepaling van de OR. Je geeft gevraagd en ongevraagd informatie en advies; je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en je bent alert op naleving van wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap.

Dit ga je doen:

• Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en het opstellen van adviezen en instemmingsaanvragen.

• Je zorgt voor een goede communicatie tussen de OR, raad van bestuur en medewerkers en bewaakt de naleving van afspraken en procedures.

• Je adviseert de OR over medezeggenschapsvraagstukken en juridische zaken en signaleert ontwikkelingen op dit gebied.

• Je stelt jaarverslagen en andere rapportages op en draagt zorg voor de archivering van relevante stukken. Ook zorg je voor de informatievoorziening met betrekking tot de OR op het intranet van Lister.

• Je organiseert scholing en trainingen voor de OR-leden.

• Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals vakbonden en scholingsinstituten.

• Veel taken doe je in samenspraak met de commissies.

Dit breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding gericht op deze functie, bijvoorbeeld de leergang ambtelijk secretaris 1,2,3 (VASMO gecertificeerd).

• Kennis van/ervaring met medezeggenschap.

• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden en relevante wet- en regelgeving.

• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

• Een goed ontwikkeld organisatievermogen en oog voor detail.

• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een integer en discreet karakter.

• Je bent een teamspeler, stressbestendig, flexibel en kunt ook goed zelfstandig werken.

Ons aanbod:

• Een uitdagende functie in een dynamische organisatie.

• Een contract voor 20 uur per week (werken op woensdag is een vereiste, andere dagen in overleg).

• Salariëring volgens de cao GGZ, FWG 45. Schaal 45 kent een maximum van € 4.057,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

• Tot slot bieden we een uitgebreid inwerkprogramma van 4 dagen, waarin je kennis maakt met de organisatie.

Procedure
Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn, nemen recruiters, Annemieke of Soraya contact met je op voor een telefonische kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we wat voor jou belangrijk is in een toekomstige baan en kun je alle vragen stellen over de functie en het werken bij Lister. Bij interesse van beide kanten wordt je sollicitatie doorgestuurd naar de manager, die beslist wie er wordt uitgenodigd voor een gesprek. Deze vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden.

Heb je nog vragen aan ons?
Meer weten over Lister? Kijk dan op onze website. Heb je nog vragen of wil je meer informatie, whatsapp met Heliene Polman (Voorzitter OR) op 06- 230 431 82 of met Annemieke Kleingeld (Recruiter) op 06-160 434 44.

Omdat we willen dat iedereen zich thuis voelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.

Dus heb je ervaring met het ondersteunen van de ondernemingsraad en affiniteit met de (ggz) zorg? Solliciteer dan nu!